貝塚会（以下、「当会」といいます。）は、「ヤマハ発動機株式会社とのつながりを保ち且つ会員相互の親睦を深め、精神的な拠り所の一つとする事。並びにヤマハ発動機株式会社の向上・発展のために寄与する事」を目的に、活動しています。

当会は、この「貝塚会プライバシーポリシー」（以下、「本プライバシーポリシー」といいます）と個人情報の保護に関する法令に基づき、適法・公正かつ透明性のある取扱い、個人情報の正確性・完全性・最新性の確保、適切なセキュリティ対策の実施、会員様のプライバシーの保護に取り組みます。

本プライバシーポリシーは、当会が行う会員様の個人情報の取扱いに適用されます。会員様は、本プライバシーポリシーをお読みいただくことにより、当会における会員様のプライバシー保護について理解を深めていただけます。

1. 取得する個人情報

当会が取得する個人情報のカテゴリーは、以下のとおりです。

• 名前、年齢、生年月日、性別、職業、居住国、住所、電話番号・メールアドレス等に関する情報
• 当会が運営する役員・幹事会に関連して発生する個人に関わる情報
• ご意見、ご要望、お問い合わせ及び会員様から申し出ていただいた内容
• 当会が実施または関係する調査および各種イベントに関連して取得または発生する個人に関わる情報
  その他、「2. 個人情報の利用目的」を達成する上で取得または発生する個人に関わる情報

当会が取得する個人情報には、会員様から当会に直接ご提供いただく情報、当会が提供する各種イベントを通じて提供いただく情報等が含まれます。なお、2. 個人情報の利用目的の範囲内において、これらの情報を組み合わせて使用する可能性があります。

2. 個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 会員情報の管理、各種記録の管理および当会内での情報共有等の内部管理
• 当会への入会書類の送付
• 当会会費ご入金の確認
• 当会にて取扱うサービスの提供（以下含みます）それに付帯・関連する業務
  – ヤマハ発動機株式会社の社報および当会の会報の送付
  – 当会ホームページ（会員限定）への情報掲載
  – 当会事務局作成資料への記載（会員名簿、慶弔見舞金報告等）
• 会員様の慶弔情報に関する取得と通知に関する対応
• 当会が提供する各種イベントおよびサービスの品質向上・開発・改善を目的とした情報収集、および分析
• 会員様からの問い合わせ、ご意見、ご要望への対応
• 当会が提供する各種イベントおよびサービス等に関する情報のご案内
• ヤマハ発動機グループの商品およびサービスに関する情報等の送付
• 法令、条例その他の規制の遵守
• 財産及び権利の保護及び安全の確保の為
• 個人情報の取得にあたって別途通知する利用目的
• その他適用される法令で認められる場合

当会では、会員様の個人情報を取得した後に、利用目的を変更して会員様の個人情報を取扱う場合は、適用される法令等に従って取扱います。

3. 当会における個人情報の提供

当会では以下のように、会員様の個人情報を共同利用させていただくことがあります。

利用する項目	1. 取得する個人情報 に記載されている項目
利用する範囲	ヤマハ発動機株式会社
利用目的	2. 個人情報の利用目的 に記載されている範囲内
管理責任者	貝塚会事務局

その他、当会は会員様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし上記利用目的の達成に必要な範囲内で、会員様から取得した個人情報の取扱いを業務委託することがあります。

会員様の個人情報の取扱いをこれらの第三者に対して委託する場合には、適用される法令が定める内容に従い、必要かつ適切な措置を講じます。

4. 個人情報の保管期間

当会では、会員様の個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間、または適用される法令等の義務を果たすために必要な期間保管します。

5. 会員様の個人情報を保護するための組織的・技術的施策

当会は、会員様の個人情報において適切に管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止のために、必要な安全管理措置を適切に講じます。

6. 会員様の権利について

当会では、各法域において認められる会員様の権利（アクセス権、削除権等）のご請求があった場合は、請求をされた方がご本人、またはご本人からの委任を受けられた方であることを確認の上で、適用される法令等の定める内容に従い、誠実かつ適切に対応いたします。
個人情報の取扱いに関しての請求、質問やご要望がある場合は、下記「7. 本プライバシーポリシーの管理者」までご連絡ください。

会員様のご要望に的確にお応えするため、ご連絡いただく際には、会員様の名前、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先をお知らせください。ご連絡いただいた内容に不明な点がある場合は、会員様にご連絡させていただきます。なお、確認が取れない場合はご要望に応じられない可能性があります。

7. 本プライバシーポリシーの管理者

貝塚会事務局（ヤマハ発動機ビズパートナー株式会社内）
〒438-0026　静岡県磐田市西貝塚3377
kaizuka@yamaha-motor.co.jp

また、当会より会員様へ送信いたします回答は、会員様個人に対し、会員様のお問合せに回答する目的でお送りするものです。
回答内容の一部または全体をSNS等に転載、二次利用する等、他の目的で使用することはご遠慮ください。

8. 本プライバシーポリシーの改訂

当会は、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時本プライバシーポリシーの内容を変更、修正、追加または削除することがあります。本プライバシーポリシーに実質的又は重大な変更を加える場合はこのページに掲載し、必要な場合には会員様が認識可能な方法にてご連絡します。

（最終更新日：2022年7月1日）